Le bureau du club
- Licenciés, inscriptions et cotisations
- Planning des cours et des dojos
- Pièces d'adhésion et attestations
- Effectifs et statistiques de présence
Judo · Karaté · Aïkido · Taïso
Le logiciel en ligne des clubs d'arts martiaux
Adhérents, cours, présences, ceintures, compétitions et espace familles : tout votre club au même endroit, accessible depuis un ordinateur ou un smartphone.
- Léa M. Présente
- Hugo D. Présent
- Inès B. Absente excusée
- Noah P. Présent
- Jade L. À pointer
- Sacha R. Présent
Dojo RDC · 14 inscrits · absence signalée par le parent
Pour qui
Un outil, trois façons de l'utiliser
Chacun accède à ce qui le concerne, avec ses propres droits.
Les enseignants
- L'appel de leurs cours sur smartphone
- Les fiches d'évaluation de leurs élèves
- La validation des ceintures
- Le coaching et les résultats en compétition
Les familles
- Les horaires et l'assiduité de leurs enfants
- Le signalement d'une absence
- Les fiches de progression validées
- Les factures et les résultats de compétition
Fonctionnalités
Tout ce qu'un club gère au quotidien
Adhérents et inscriptions
Fiche du pratiquant, licence, certificat médical, droit à l'image, parents rattachés. Une inscription par saison et par discipline, avec grade et cours.
Catégories d'âge
Calculées automatiquement selon l'année de la saison, comme les fédérations. Surclassement possible à la main.
Cours et planning
Cours hebdomadaires par dojo et par professeur, séances générées pour le mois ou la saison, vues calendrier par discipline, dojo ou catégorie.
Présences
Chaque enseignant arrive directement sur ses séances et fait l'appel en quelques secondes. Les absences signalées par les familles apparaissent d'office.
Vacances et fermetures
Vacances scolaires, jours fériés et fermetures du club annulent les séances concernées. Un stage pendant les vacances reste possible.
Adhésions et factures
Pièce d'adhésion en un clic depuis l'inscription, tarif famille, suivi des règlements et attestation d'adhésion imprimable.
Fiches d'évaluation
Questionnaires par ceinture et questionnaires propres au club, remplis au fil des séances, puis validés par l'enseignant.
Passages de grade
Une fiche validée enregistre la nouvelle ceinture sur l'inscription de l'élève. La famille la voit aussitôt dans son espace.
Compétitions
Lieu, nature, catégories, coachs et compétiteurs. Résultats, points forts et axes de travail, publiés pour les familles.
Progression
Suivre chaque élève, ceinture après ceinture
L'enseignant complète la fiche pendant ses cours, critère par critère, d'un simple appui.
- Seuls les questionnaires adaptés à la ceinture de l'enfant sont proposés.
- Trois niveaux, Acquis, En cours, Non acquis, et un commentaire par critère.
- La fiche n'est visible par les parents qu'une fois validée.
- Un bouton enregistre la ceinture obtenue.
Nage-waza · 1er groupe
De-ashi-barai
Hiza-guruma
O-soto-gari
Uki-goshi
Comportement
Respect du partenaire
Ceinture orange obtenue
Compétitions
Du tournoi de club au championnat
Shiai, tournoi open, qualifications, championnats : chaque compétition réunit ses coachs et ses compétiteurs.
- Un compétiteur hors des catégories d'âge est signalé.
- Les coachs saisissent résultat, points forts et points à travailler.
- Une évaluation détaillée est possible : endurance, explosivité, gestion du stress…
- Les résultats sont publiés dans l'espace des familles.
| Compétiteur | Résultat |
|---|---|
| Hugo D. | 1 |
| Léa M. | 2 |
| Noah P. | 3 |
| Sacha R. | 5e |
Espace familles
Les parents savent où en est leur enfant
Chaque famille dispose d'un accès personnel et sécurisé. Elle y retrouve les enfants qu'elle a inscrits, et seulement eux.
- Horaires, prochaines séances et assiduité.
- Absence signalée en un clic, vue par l'enseignant.
- Coordonnées, contact d'urgence et informations utiles tenus à jour par la famille.
- Factures téléchargeables, fiches de progression et résultats.
Moins de papier, moins de relances
Les familles mettent elles-mêmes à jour leurs coordonnées et leurs informations pratiques. Chaque modification est tracée sur la fiche du pratiquant. Le bureau garde la main sur la licence, le certificat médical et la date de naissance.
L'ouverture des accès se fait par lot, au moment choisi par le club.
Mise en route
Votre club opérationnel en trois étapes
Reprise de vos licenciés
Nous importons votre fichier de licenciés (tableur) : pratiquants, parents, grades et disciplines.
Paramétrage du club
Dojos, cours, horaires, professeurs, tarifs et calendrier des vacances de votre zone.
Ouverture des accès
Les enseignants reçoivent leur accès, puis les familles quand le club le décide.
Vos données
Les données de votre club restent les vôtres
Un espace séparé pour chaque club
Chaque club dispose de sa propre base de données, à son adresse : votreclub.pilot-club.fr.
Des accès selon les rôles
Un enseignant ne voit que ses cours et ses élèves, une famille que ses enfants. Connexion chiffrée.
Pensé pour le RGPD
Des données d'enfants traitées avec soin : seules les informations utiles au club sont demandées.
Sans engagement de format
À tout moment, vos données peuvent être exportées dans des formats ouverts (tableur).
Tarifs
Un prix simple, selon la taille du club
Toutes les fonctionnalités sont incluses, quelle que soit la formule. Seul le nombre de licenciés change le prix.
Moins de 20 licenciés
Gratuit
20 à 49 licenciés
9 € / mois
50 à 150 licenciés
19 € / mois
151 à 250 licenciés
29 € / mois
Plus de 250 licenciés
39 € / mois
Le nombre de licenciés pris en compte est celui de la saison en cours. Prix nets : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Questions
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Pilot Club s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Les enseignants peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil de leur téléphone comme une application.
Quelles disciplines sont prises en charge ?
Le judo, le karaté, l'aïkido et le taïso, avec leurs ceintures et catégories d'âge. D'autres disciplines peuvent être ajoutées au paramétrage.
Notre club a plusieurs dojos et plusieurs sections. Est-ce un problème ?
Non. Les cours sont rattachés à un dojo et à une discipline, et le planning se consulte par dojo, par discipline, par professeur ou par catégorie d'âge.
Les questionnaires d'évaluation sont-ils modifiables ?
Oui. Des questionnaires par ceinture sont fournis comme point de départ, et le club peut les adapter ou créer les siens.
Combien cela coûte-t-il ?
C'est gratuit pour un club de moins de 20 licenciés, puis de 9 € à 39 € par mois selon le nombre de licenciés. Toutes les fonctionnalités sont incluses. Voir les tarifs.
Envie de voir Pilot Club en action ?
Écrivez-nous en indiquant votre club, vos disciplines et le nombre de licenciés. Nous vous proposerons une démonstration.
contact@pilot-club.fr